Herausforderung Winterhochzeit? Challenge accepted!

Die Vision 

Patricia und Frank träumten von einer Winterhochzeit in den Bündner Bergen. Die freie Trauungszeremonie sollte unter freiem Himmel im Schnee zelebriert werden, der Apéro an der Sonne genossen werden und das Abendessen inklusive der Hochzeitsparty dann in einer wärmenden Location gefeiert werden. 

Der Start in den Hochzeitstag – Herausforderung 1

Der Tag startete für uns um 06.00 Uhr mit einem Donnergrollen – wir waren erleichtert. Weshalb? Das Donnergrollen waren die Detonationen der Lawinensprengungen und nach einem Anruf bei der Bahn war klar: Wir können die geplante Trauung beim Leuchtturm auf dem Oberalppass durchführen. Im Winter ist der Oberalppass nur mit dem Zug erreichbar. Durch den starken Schneefall am Vortag war ungewiss, ob die Bahnlinie auf den Oberalppass offen ist. Diese Her-ausforderung haben wir frühzeitig in der Planung berücksichtigt und neben der Variante A – Schönwetter, Variante B – Schlechtwetter auch eine Variante C – Lawinengefahr geplant.

Die Trauung in einem Schneesportgebiet – Herausforderung 2

Nach dem First-Look und Brautpaar-Shooting trafen die Gäste auf dem Oberalppass ein. Der Transfer wurde durch uns koordiniert – beim Abfahrtsort in Disentis wurden die Gäste von Olivia betreut und auf dem Oberalppass war Andrea als Ansprechperson für das Brautpaar und die Dienstleister vor Ort. Herausforderung Trauung in einem Schneesportgebiet; viele Schneesportler möchten die Trauung mitverfolgen. Zu unserer Aufgabe gehörte es, charmant dafür zu sorgen, dass die Hochzeitsgesellschaft diesen intimen Moment auch ohne zusätzliche Gäste geniessen konnten.

Die passenden Locations in der Winterhochsaison – Herausforderung 3

Der Apéro wurde durch eine im Skigebiet ansässige Skihütte durchgeführt. Nächste Herausforderung; mitten in der Winterhochsaison haben die Locations häufig keine zusätzlichen Ressourcen, um einen Apéro oder ein Abendessen anzunehmen. Dies ist bei der Recherche einer passenden Location unbedingt zu berücksichtigen. Damit sich die Gäste nach der Hochzeitsparty direkt schlafen legen konnten, haben wir entsprechende Übernachtungsmöglichkeiten organisiert. Die Herausforderung bei einer Winterhochzeit dabei ist, Hotels zu finden die auch Buchungen ohne mehrtägige Mindestaufenthalte in der Hochsaison ermöglichen.

Unsere Tipps für eine Winterhochzeit

Ein Winterhochzeit ohne Herausforderung? Wäre langweilig. Hier unsere Tipps, worauf ihr achten solltet:

• Erreichbarkeit Trauungsort, Apéro-, Dinner -und Partylocation: Wie kommen wir auf den Berg und spät in der Nacht wieder runter? Wie sind die winterlichen Strassenverhältnisse? Gibt es Strassensperrungen?
• Winterliche Temperaturen und Schlechtwetter Varianten: Wie sehen unsere Alternativen zu Sonnenschein aus? Haben wir Decken und warme Getränke für die Gäste?
• Standort Trauung: Können wir damit umgehen, dass fremde Personen unsere Trauung verfolgen?
• Mindestaufenthalte Übernachtungen: Weichen wir eventuell auf eine andere (unbekanntere) Region mit Hotels ohne Mindestaufenthalte aus?

Ihr sucht einen Wedding Planner mit ausgewiesener Erfahrung in Winterhochzeiten? Dann seid ihr bei uns richtig.

Bildquelle: Aileen Melucci Fotografie